怎样发电子邮件?有哪些注意要点?

2019-10-29 06:06:55

随着当今科技的不断进步与发展,纸质书信逐渐被电子邮件所取代。以前一封家书或信件短则十天半个月,长则几年甚至更久才能送达,而今的我们现在只需动动手指就能将想要表达的内容轻轻松松的传递给对方了。就让小编来告诉大家电子邮件是如何操作发送吧!

电子邮箱发送操作步步骤及规范:

1.申请一个邮箱账号,比较出名的邮箱账号有QQ邮箱,网易邮箱,新浪邮箱,搜狗邮箱,搜狐邮箱,雅虎邮箱等,哪个使用方便可选择哪个进行注册。

2.邮件格式规范;一封完整的电子邮件跟书信格式一样,也要写收件人邮件地址、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、本人签名及日期。在输入邮件的时候要统一字体,全文统一,选择10~12号正体字,字体颜色为黑色,重点处可做加粗处理哦。

3.邮件语言文字规范;大家在进行语言表达的时候尽量简练清楚,尽量少用口头语,尽量段落分明,有层次感。

4.将注册好的电子邮箱打开,点击“写信”,输入对方邮箱账号,然后开始进行邮箱内容输入。

5.邮件发送规范;邮件主题必须要写清楚,如果将主题进行空白,会是一种不礼貌的表现,同时也要将主题写得简练明确,尽量让收件人知道我们要表述什么,还有尽量针对一个主题,不要东拉西扯的。邮件主题写完则要写正文,正文开头先写称呼,称呼要顶格,这样既会显得我们有礼貌,也会明确收信人到底是谁啦!接着该是问候语了,问候语要空两格再写哦!此时就轮到正文真正上场啦,挨着主题写,尽量简明扼要,语句通顺,如果想要插图片、音乐、附件或文档什么的,邮件页面上都有,只需鼠标点击操作就行了!然后正文写完就该祝颂语上场了,祝颂语可按邮件内容而定。最后就是署名和写日期啦,记得是各占一行哦,名字先,日期后,不要弄错了!

6.写到这一封电子邮件差不多就可以点击发送了!

以上这就是小编教给大家的电子邮件的发送操作方式和注意事项,其实跟书信格式差不了多少,但比书信可是大大的便捷,相信以后很多地方都可以运用到!最后小编谢谢大家观赏啦!